Dernière mise à jour : 8 octobre 2026.
Le Provence Overland Festival est organisé par PROVENCE VAN. Cette politique explique comment PROVENCE VAN traite les données personnelles dans ses trois activités : la location de vans aménagés (provence-van.com), le festival Provence Van Week-End (provence-van-week-end.fr) et le Provence Overland Festival (provenceoverlandfestival.com). Elle s’applique aux visiteurs de ces sites, aux clients, aux exposants, aux festivaliers et à toute personne qui nous contacte.
PROVENCE VAN, SARL au capital de 8 000 €, RCS Aix-en-Provence 903 309 458, 21 lotissement Maou Brustiade, 13530 Trets. Contact pour toute question sur vos données : mathieu.fournier@provence-van.com – 06 25 54 14 96.
| Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Nom, prénom, e-mail, téléphone, adresse | Répondre aux demandes, établir les devis, gérer les réservations, les inscriptions et la facturation | Mesures précontractuelles et exécution du contrat |
| Festivals – exposants : raison sociale, contact, activité, emplacement, badges, véhicules exposés | Gérer les inscriptions, les emplacements, les badges et la communication sur les exposants | Exécution du contrat |
| Festivals – prospects exposants : coordonnées professionnelles | Proposer de participer aux prochaines éditions | Intérêt légitime (prospection entre professionnels), avec désinscription possible dans chaque message |
| Festivals – festivaliers : nom, e-mail, billets achetés | Vendre et contrôler les billets, informer sur l’événement | Exécution du contrat |
| Festivals – photos et vidéos prises pendant les événements | Illustrer et promouvoir les festivals (sites, réseaux sociaux, supports) | Intérêt légitime, avec droit d’opposition (section 7) |
| Location – copie de la pièce d’identité et du permis de chaque conducteur, date de naissance, date d’obtention du permis | Vérifier les conditions de location, déclarer un sinistre, désigner le conducteur en cas d’infraction | Exécution du contrat et obligations légales |
| Location – états des lieux : photos du véhicule, kilométrage, observations, signatures | Constater l’état du véhicule au départ et au retour | Exécution du contrat et intérêt légitime |
| Location – position GPS du véhicule (véhicules équipés d’un traceur) | Retrouver le véhicule en cas de vol ou de non-restitution, uniquement | Intérêt légitime |
| Factures, paiements, dépôt de garantie | Comptabilité et gestion des paiements | Obligation légale et exécution du contrat |
| E-mail pour la newsletter et les offres aux particuliers | Envoyer des informations commerciales | Consentement, retirable à tout moment |
| Données de navigation (adresse IP, pages vues, cookies) | Faire fonctionner les sites, mesurer l’audience, publicité ciblée | Intérêt légitime pour les cookies techniques, consentement pour les autres |
Les numéros de carte bancaire sont saisis directement chez le prestataire de paiement : PROVENCE VAN n’y a jamais accès.
Vos données sont réservées à PROVENCE VAN. Elles peuvent être transmises, uniquement pour ce qui les concerne :
Vos données ne sont jamais vendues.
Certains outils (mesure d’audience, publicité et réseaux sociaux, par exemple Google et Meta) peuvent transférer des données hors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des garanties reconnues par la Commission européenne (décision d’adéquation ou clauses contractuelles types).
| Données | Durée |
|---|---|
| Clients, exposants, festivaliers et prospects | 3 ans après le dernier contact, la dernière location ou la dernière participation |
| Photos et vidéos des festivals | 5 ans après l’événement, sauf opposition |
| Copies de pièces d’identité et de permis (location) | 3 ans après la fin de la location (certains avis de contravention arrivent plusieurs années après), puis suppression |
| États des lieux et photos du véhicule (location) | 1 an après la fin de la location, prolongé jusqu’à la clôture d’un sinistre ou d’un litige |
| Factures et pièces comptables | 10 ans |
| Newsletter | Jusqu’au désabonnement |
| Données GPS | Le temps de retrouver le véhicule, au plus 2 mois |
| Cookies | 13 mois au maximum ; votre choix de consentement est conservé 6 mois |
Nos sites utilisent :
Les cookies non techniques ne sont déposés qu’après votre accord, donné via le bandeau de consentement affiché lors de votre première visite. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le bouton de gestion des cookies affiché sur le site, ou en supprimant les cookies dans votre navigateur.
Pendant le Provence Van Week-End et le Provence Overland Festival, des photos et vidéos sont prises par l’organisation et ses photographes. Elles peuvent être publiées sur nos sites, nos réseaux sociaux et nos supports de communication. Un affichage à l’entrée de l’événement en informe le public.
Si vous ne souhaitez pas apparaître, signalez-le au photographe ou à l’accueil. Vous pouvez aussi demander à tout moment le retrait d’une photo ou d’une vidéo où vous êtes reconnaissable, en écrivant à mathieu.fournier@provence-van.com. Pour un portrait ou un gros plan utilisé dans une publicité, votre accord préalable est demandé.
PROVENCE VAN protège vos données par des mesures adaptées : accès par mot de passe, connexions chiffrées, et stockage des pièces d’identité et permis dans un espace privé accessible au seul gérant. Les documents transmis exceptionnellement par e-mail ou WhatsApp sont enregistrés dans cet espace privé, puis supprimés de la messagerie.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à mathieu.fournier@provence-van.com. Une réponse vous est apportée sous un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 (cnil.fr).
Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas de nouvel outil ou d’évolution de la loi. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.